Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit den Diensten von Fantram ist:

spaeto vending UG (haftungsbeschränkt)
Dösener Straße 1
04416 Markkleeberg

Ansprechpartner:
Franz Zetzsch
E-Mail: [email protected]

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören insbesondere Bestandsdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Benutzername oder Profilangaben, Kommunikationsdaten, Vertrags- und Bestelldaten, Zahlungs- und Transaktionsdaten, technische Nutzungsdaten sowie Inhalte, die du auf Fantram einstellst oder übermittelst.

3.1 Kontodaten

Wenn du ein Konto erstellst oder dich einloggst, verarbeiten wir insbesondere:

• E-Mail-Adresse
• Benutzername
• Passwort-Hash bzw. Login- und Session-Daten
• Bestätigungs- und Sicherheitsdaten
• Angaben zu Theme- oder Kontoeinstellungen

3.2 Profildaten

Wenn du ein Profil als Creator:in nutzt:

• Anzeigename
• Beschreibung / Biografie
• Profilbild / Avatar
• Profilhintergrund / Profilfarbe
• Wunschlisten-, Storefront- und Artikeldaten

3.3 Wunschlisten- und Produktdaten

Wenn du Wünsche oder Produkte anlegst oder importierst:

• Produkt-URL
• Titel
• Beschreibung
• Shop-Herkunft
• Preis- und Produktinformationen
• Bilder
• SKU / Produktkennungen
• von dir ergänzte Hinweise, Notizen oder Personalisierungswünsche
• Provisions- und Preisparameter innerhalb der Plattform

3.4 Bestell- und Geschenkdaten

Bei Geschenk- und Bestellvorgängen:

• gekaufte Artikel
• Warenkorbdaten
• Bestellstatus
• Zuordnung zu Giver und Creator
• anonyme Bestellinformationen
• E-Mail-Adresse anonymer Giver, sofern angegeben
• Transaktions- und Zahlungsreferenzen
• Kommunikationsbezug zur Bestellung

3.5 Kommunikationsdaten

Wenn du Chat-, Kommentar- oder Benachrichtigungsfunktionen nutzt:

• Nachrichteninhalte
• Versand- und Empfangszeitpunkte
• Kommentartexte
• systemseitige Statusnachrichten
• Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Bestellungen, Geschenken, Wunschlisten oder Chats

3.6 Uploads und Medien

Wenn du Bilder hochlädst, insbesondere Profilbilder oder Danke-Fotos:

• hochgeladene Dateien
• zugehörige Bildunterschriften / Captions
• technische Metadaten, soweit diese beim Upload verarbeitet werden

3.7 Technische Daten

Beim Aufruf der Website und Nutzung der Plattform verarbeiten wir außerdem technisch erforderliche Daten, insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Session-Informationen
• Browser- und Geräteinformationen
• Sicherheits- und Protokolldaten
• Fehler- und Server-Logs

4.1 Bereitstellung der Plattform und Vertragsdurchführung

Wir verarbeiten Daten, um Fantram bereitzustellen und die von dir genutzten Funktionen technisch und organisatorisch durchzuführen, insbesondere:

• Registrierung und Login
• Verwaltung von Nutzerkonten
• Darstellung von Profilen, Wunschlisten und Artikeln
• Warenkorb- und Checkout-Funktionen
• Geschenk- und Bestellabwicklung
• Chat- und Benachrichtigungsfunktionen
• Upload und Anzeige von Medieninhalten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

4.2 Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention

Wir verarbeiten Daten, um die Integrität, Sicherheit und Funktionsfähigkeit von Fantram sicherzustellen, z. B. zur:

• Erkennung und Verhinderung von Missbrauch
• Fehleranalyse
• Sicherstellung der Systemsicherheit
• Verhinderung unberechtigter Zugriffe

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Plattform.

4.3 Gesetzliche Pflichten

Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Auskunftspflichten unterliegen, verarbeiten wir Daten auch zur Erfüllung dieser Pflichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.4 Kommunikation und Support

Wenn du uns kontaktierst oder Supportanfragen sendest, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vertragsbezogen ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir erhalten personenbezogene Daten:

• direkt von dir,
• im Rahmen deiner Nutzung der Plattform,
• aus deinen Eingaben bei Registrierungs-, Profil-, Bestell-, Chat- oder Upload-Prozessen,
• aus technisch notwendigen Systemprozessen,
• sowie gegebenenfalls aus externen Quellen, wenn du Produktlinks importierst und Fantram Produktinformationen aus den angegebenen Quellen oder über technische Dienstleister verarbeitet.

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies rechtlich zulässig ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail-Versanddienstleister
• Speicher- oder Upload-Dienstleister für Medieninhalte
• Zahlungsdienstleister
• technische Dienstleister für Crawling, Produktimport oder Plattformbetrieb
• Behörden oder sonstige Stellen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

Sofern wir Dienstleister einsetzen, geschieht dies regelmäßig im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, soweit einschlägig.

Die konkreten eingesetzten Dienstleister und Zahlungsanbieter werden in dieser Datenschutzerklärung bei Bedarf ergänzt oder aktualisiert.

Für Zahlungsabwicklungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein. Im Rahmen eines Zahlungsvorgangs können personenbezogene Daten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten an den eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist.

Verarbeitet werden können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsreferenz, Bestelldaten, Betrag und Transaktionsstatus.

Zweck: Zahlungsabwicklung und Transaktionsbearbeitung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Fantram verwendet nach derzeitigem Stand nur solche Cookies und vergleichbaren Technologien, die technisch erforderlich sind, um die Website und die von dir ausdrücklich gewünschten Funktionen bereitzustellen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Session-Cookies
• Sicherheitsmechanismen
• CSRF-Schutz
• Login- und Remember-Me-Funktionen
• die Zuordnung eines anonymen Warenkorbs

Fantram verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies, soweit nicht an anderer Stelle ausdrücklich anders angegeben.

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Server-Logfiles verarbeitet. Diese können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmengen, Browserinformationen und Fehlermeldungen enthalten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung von Stabilität, Sicherheit und Missbrauchsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du dich bei Fantram registrierst oder einloggst, verarbeiten wir deine Daten zur Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Kontoverwaltung.

Dazu können insbesondere Session-Cookies, Login-Token, Sicherheits- und Bestätigungsdaten sowie E-Mails für Login oder E-Mail-Bestätigung verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheitszwecke.

Wenn du Fantram als Creator:in oder Fan nutzt, verarbeiten wir deine Daten zur Darstellung und Nutzung deiner Profile, Wunschlisten, Geschenk- und Kommunikationsfunktionen.

Je nach Nutzung können dabei von anderen Nutzer:innen sichtbare Inhalte verarbeitet werden, etwa:

• Profilangaben,
• Wunschlisteneinträge,
• öffentlich dargestellte Artikel,
• Danke-Fotos,
• Kommentare,
• Chatinhalte im jeweils vorgesehenen Funktionsumfang.

Bitte beachte, dass solche von dir aktiv eingestellten oder in der Plattform freigegebenen Inhalte für andere Nutzer:innen sichtbar sein können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn du Bilder oder andere Medien hochlädst, verarbeiten wir diese zur Speicherung, Anzeige und Bereitstellung innerhalb von Fantram.

Dies betrifft insbesondere:

• Profilbilder
• Danke-Fotos
• zugehörige Beschreibungen oder Captions

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fantram kann dir plattforminterne und/oder per E-Mail versandte Benachrichtigungen senden, soweit dies für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist.

Dazu zählen insbesondere:

• Login- oder Bestätigungs-E-Mails
• Hinweise zu Bestellungen und Geschenken
• Chat-bezogene Hinweise
• Benachrichtigungen zu Wunschlisten oder Danke-Fotos

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt insbesondere davon ab,

• ob ein aktives Nutzerkonto besteht,
• ob Daten für Bestell- oder Vertragszwecke benötigt werden,
• ob gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• ob berechtigte Interessen an Nachweis, Sicherheit oder Missbrauchsabwehr bestehen.

Sobald personenbezogene Daten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Sofern wir Dienstleister außerhalb der EU oder des EWR einsetzen oder Daten in Drittstaaten übermittelt werden, geschieht dies nur im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Das kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss oder durch geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln erfolgen.

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn du datenschutzbezogene Anliegen hast, kannst du dich an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Soweit bestimmte Daten für Registrierung, Login, Vertragsabwicklung, Bestellungen oder die Bereitstellung einzelner Plattformfunktionen erforderlich sind, kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass diese Funktionen nicht genutzt werden können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ist derzeit nach dem vorgesehenen Funktionsumfang von Fantram nicht beabsichtigt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern.

Es gilt jeweils die auf Fantram veröffentlichte aktuelle Fassung.